Маркетплейсы будут передавать данные в ФНС: что уходит и как сверить

Что уходит в налоговую и почему это ваша забота

С 1 октября 2026 года маркетплейсы будут передавать данные в ФНС по продавцам, которые работают на площадке. Основание — закон о платформенной экономике (289-ФЗ), а сам порядок обмена правительство утвердило постановлением от 20 июня 2026 года № 766: там прописаны способы взаимодействия и перечень сведений, которые оператор площадки направляет налоговикам. Постановление вступает в силу тоже 1 октября.

Практический вывод один, и он не про закон, а про вашу книгу доходов. Налоговая увидит выручку от покупателей — ту, что была до удержания комиссии, логистики и рекламы. Если у вас в декларации стоит сумма, которая упала на расчётный счёт, разрыв вылезет автоматически. Проверить себя можно за один вечер: возьмите месячный отчёт площадки и сложите деньги, пришедшие на счёт, с тем, что площадка удержала. Получившееся число и должно стоять в книге доходов.

Три вещи, которые стоит унести из статьи:

• доход на УСН — это продажи покупателям минус возвраты, а не перевод на счёт (по правилам на август 2026);
• сверка делается по одному месяцу и занимает минут сорок, дальше это просто повторяется;
• расхождение дешевле найти самому и доплатить, чем объяснять его по требованию.

Кого это касается в первую очередь

Разбор написан для продавца на УСН, который сам ведёт учёт или проверяет за бухгалтером на аутсорсе. Оборот — от полумиллиона в месяц, площадок одна-две, отчёты скачиваются, но открываются редко: обычно сверяют только сумму выплаты. Если вы уже подозреваете, что в декларацию годами уходила сумма перевода, а не выручка, — это как раз ваш случай. Времени понадобится один вечер на первый месяц.

Общую логику нового закона — кого включают в реестр платформ, что меняется у ПВЗ и самозанятых — мы разбирали отдельно: что вводит 289-ФЗ о платформенной экономике. Здесь только про данные и сверку.

Инна сверяет октябрь: откуда взялись лишние 475 тысяч

Инна открыла личный кабинет Озона в воскресенье вечером, скачала отчёт за октябрь и первым делом посмотрела не на сумму выплаты, а на верхнюю строку. Торгует она текстилем для дома, режим — УСН «доходы», ставка 6%. До этого декабря она год записывала в книгу ровно то, что приходило на счёт.

Какие строки в отчёте отвечают за доход

В отчёте о реализации Инну интересовали пять чисел за месяц:

Нижняя строка сходится с верхними: 1 350 000 − 475 000 = 875 000. Именно эти 875 тысяч Инна и видела в банковской выписке, именно их и записывала.

Считаем разницу и налог

Доходом на УСН у продавца-комитента признаётся вся сумма, которую заплатил покупатель, — вместе с комиссией, которую площадка забрала себе, не переводя на счёт. То есть база за октябрь — 1 350 000 ₽, а не 875 000 ₽.

Разница — 475 000 ₽ за один месяц. Налог по ставке 6% с правильной базы: 1 350 000 × 6% = 81 000 ₽. С той, что была у Инны: 875 000 × 6% = 52 500 ₽. Недоплата за октябрь — 28 500 ₽, и это ровно 6% от удержанных 475 тысяч.

Дальше Инна открыла ноябрь и декабрь. Картина повторилась почти один в один, и по IV кварталу набежало около 1 425 000 ₽ заниженной базы и порядка 85 500 ₽ налога сверху. Плюс пени за каждый день просрочки и штраф — их размер зависит от того, сама она подала уточнёнку или дождалась требования.

Октябрь закрыт: что получилось у Инны

Проверка делается в две стороны, и это удобно. Сверху вниз: продажи минус возвраты. Снизу вверх: поступления на счёт плюс всё удержанное. У Инны сошлось — 875 000 + 475 000 = 1 350 000. Если два способа дают разные числа, значит в отчёте есть строка, которую вы не учли: чаще всего это компенсации за утерянный товар или выплаты по прошлому периоду.

Инна пересчитала книгу доходов за весь год, доплатила налог с пенями и подала уточнённую декларацию до того, как из инспекции пришёл хоть один вопрос. На пересчёт двенадцати месяцев ушло два вечера — первый месяц самый долгий, дальше формула уже в голове.

Где продавцы промахиваются чаще всего

Последний пункт выглядит мелочью, но именно на нём чаще всего рассыпается сверка: продавец видит, что «в целом похоже», и закрывает таблицу.

Чего эта сверка не покажет

Проверка по отчёту ловит расхождение по сумме дохода — и только его. Она ничего не скажет про расходы, если вы на УСН «доходы минус расходы»: там нужен второй проход по документам площадки, и он длиннее. Она не решает вопросы с НДС — порог, после которого он появляется на упрощёнке, считают от той же полной выручки, а не от перевода, и это отдельный расчёт.

Про периодичность передачи данных точный срок я называть не берусь: порядок задан постановлением, и опираться стоит на его текст, а не на пересказы. То же самое с перечнем — в правилах есть блок сведений, которые оператор направляет только при согласии партнёра платформы: договор с партнёром, данные о партнёре и его согласии на снижение цены товара, акт сверки взаиморасчётов. Если для вас важна каждая строка перечня, читайте постановление целиком.

Ваш ход: сверка за один вечер

Возьмите последний закрытый месяц по одной площадке и прогоните его по шагам ниже. Если сойдётся с первого раза — отлично, повторите на паре соседних месяцев и живите спокойно. Если нет, разбирайтесь именно с расхождением, а не переделывайте всю таблицу заново.

1. Скачайте полный отчёт о реализации за месяц, а не сводку по выплатам.
2. Выпишите пять чисел: продано покупателям, возвраты, реализация за минусом возвратов, удержано площадкой, перечислено на счёт.
3. Проверьте связку: поступления плюс удержания должны дать реализацию за минусом возвратов.
4. Сравните полученную реализацию с тем, что стоит в книге доходов за этот месяц.
5. Разницу умножьте на свою ставку — это цена вопроса за один месяц.
6. Умножьте на число месяцев с той же схемой учёта, чтобы понять масштаб.
7. Если расхождение есть, готовьте уточнёнку и доплату сами, не дожидаясь требования.

Пять вопросов от продавцов

В поиске эту тему набирают по-разному: и коротко — «маркетплейс ФНС», и целой фразой «усн маркетплейс доход как налоговая вычисляет суммы». Ниже — ответы на то, что спрашивают вокруг сверки.

Передает ли Озон данные в налоговую уже сейчас?

Да, но не потоком. Озон передает данные в налоговую по запросу инспекции: у налоговых органов есть право истребовать документы и информацию о конкретном налогоплательщике у его контрагентов, и площадка на такой запрос отвечает. Новое — не сам факт передачи, а то, что с 1 октября 2026 года обмен становится регулярным и идёт по утверждённым правилам, без отдельного запроса по каждому продавцу.

Передает ли Вайлдберриз данные в налоговую по тем же правилам?

Правила общие для операторов посреднических цифровых платформ, а не написаны под конкретную площадку. Поэтому передает ли Вайлдберриз данные в налоговую — вопрос не про площадку, а про её статус: если она попадает под определение оператора из закона о платформенной экономике, обязанность у неё такая же, как у остальных. Никаких послаблений «по бренду» в тексте нет.

Как налоговая вычисляет доход продавца на УСН?

Отправная точка — не ваша выписка, а данные площадки о продажах покупателям. Из них вычитаются возвраты, и получается доход, который должен стоять в книге и в декларации. Комиссия, логистика, хранение и реклама доход не уменьшают: на объекте «доходы» они вообще никуда не идут, на объекте «доходы минус расходы» — попадают в расходы, но отдельной строкой. Подробный расчёт с отчётом площадки мы разбирали на примере налога на УСН при торговле на Wildberries.

Что будет, если в декларации стоит сумма перевода?

Расхождение между данными площадки и вашей декларацией — типовое основание для требования пояснений. Дальше два пути: либо вы объясняете разницу документами, либо подаёте уточнённую декларацию и доплачиваете налог с пенями. Второй путь дешевле, если подать уточнёнку до того, как инспекция сама нашла ошибку.

Нужно ли пересчитывать прошлые годы?

Обязанность уточнить декларацию появляется тогда, когда в ней занижен налог, — и срок давности по проверкам это не отменяет автоматически. Практичнее сделать так же, как Инна: пересчитать закрытые периоды по той же формуле, посмотреть на итоговую сумму и решать уже с цифрой на руках. Если расхождение набирается на сотни тысяч, разговор лучше вести вместе с бухгалтером, а не в одиночку.