Отчет о реализации Вайлдберриз: где посмотреть и как читать каждую графу

Отчёт о реализации лежит в личном кабинете продавца WB Partners. На главной странице слева есть виджет баланса — нажмите в нём «Финансовые отчёты», откроется таблица со вкладками «Еженедельные», «Ежедневные», «Архивные еженедельные» и «Отчёт о кешбэках». Нужна первая вкладка: выбираете неделю — документ можно посмотреть прямо в браузере или скачать в Excel. В мобильном приложении путь короче: виджет баланса → «Отчёты» → «Скачать Excel». Путь актуален на август 2026 — интерфейс кабинета площадка периодически перекраивает.

Свежий файл появляется в начале следующей недели, обычно в понедельник. Внутри — прошедшая торговая семидневка. Печатные формы с подписями площадка кладёт в раздел «Документы» в течение семи календарных дней после отчётной недели. Главное про цифры внутри: доход для налога — графа «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» за вычетом возвратов, а не сумма, которая упала на расчётный счёт.

Три вещи, которые стоит запомнить сразу:

• скачивание занимает минуту: главная → «Финансовые отчёты» → «Еженедельные» → Excel;
• деньги на счёт = продажи минус комиссия, логистика, хранение и удержания — каждое слагаемое видно в детализации;
• налог на УСН считают со всей выручки до вычета комиссии — по правилам на август 2026 на этом сходятся ФНС и Минфин.

Кому нужен этот разбор

Продавцу без бухгалтера — чаще всего это ИП на УСН «Доходы», который торгует первые месяцы. Деньги от площадки приходят суммами, которые ни с чем не сходятся, впереди авансовый платёж, а от какой цифры его считать — непонятно. Если вы уже удивлялись, почему при выручке 60 тысяч на счёт пришло 34, — статья про вас. Хватит получаса и одного скачанного файла.

Неделя Ольги: куда делись 26 тысяч

Ольга шьёт льняные фартуки и продаёт их на ВБ по 1 500 ₽. За неделю у неё выкупили 40 штук, пять покупательницы вернули. В понедельник она открыла свежий еженедельный документ и увидела «Итого к оплате»: 34 000 ₽. Хотя сорок продаж — это 60 000. Разницу в 26 тысяч сейчас соберём по графам, строка за строкой.

Как скачать детализацию

Сводная таблица показывает общие суммы, а объяснение каждой прячется в детализации. Достать её можно так:

1. Зайдите в кабинет WB Partners с компьютера.
2. На главной слева, в виджете баланса, нажмите «Финансовые отчёты».
3. Откройте вкладку «Еженедельные» и найдите период — поиск работает по диапазону дат или по номеру.
4. Нажмите на нужную строку и выберите «Скачать Excel».

Файлы за давние периоды переезжают в «Архивные еженедельные» — старое ищите там. Нюанс, о который спотыкаются: каждую неделю формируются два документа. Основной — по продажам в России и за пределами ЕАЭС, второй — по выкупам в других странах ЕАЭС. Торгуете только по России — берите основной.

Сколько заплатил покупатель: графа «Пр»

В Excel-файле десятки столбцов, но смысл держится на нескольких.

«Тип документа» бывает «Продажа» или «Возврат». «Обоснование для оплаты» уточняет операцию: продажа, возврат, логистика, хранение, штраф. «Кол-во» равно единице у продаж и нулю у сервисных строк.

«Цена розничная» — ваша цена без скидок. «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» — фактическая сумма, которую заплатил покупатель, уже со всеми скидками. Этот столбец и складывается в выручку. У Ольги строки «Продажа» дали 60 000 ₽, строки «Возврат» — 7 500 ₽. Чистая реализация недели: 52 500 ₽.

Комиссия и «К перечислению Продавцу»

Дальше площадка забирает вознаграждение. «Размер кВВ, %» — процент комиссии: кВВ расшифровывается как коэффициент вознаграждения Вайлдберриз. Рядом — «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС», отдельно «НДС с Вознаграждения Вайлдберриз» и «Компенсация платёжных услуг» — плата за приём оплаты картами, тот самый эквайринг.

После этих вычетов остаётся столбец «К перечислению Продавцу за реализованный Товар». У Ольги комиссия вместе с эквайрингом вышла 12 600 ₽, к перечислению осталось 39 900 ₽. Свой процент сверяйте по столбцу «Размер кВВ, %» в строках продаж: площадка считает комиссию от суммы, которую заплатил покупатель, а не от чистой реализации.

Путь до «Итого к оплате»

Но 39 900 — ещё не деньги на счёт. Ниже идут сервисные строки:

• «Услуги по доставке товара покупателю» — логистика, у Ольги 4 200 ₽ вместе с обратными перевозками возвратов;
• «Хранение» — плата за склад, 630 ₽;
• «Операции при приёмке» — платная приёмка поставки, на этой неделе ноль;
• «Общая сумма штрафов» — тоже ноль, повезло;
• «Удержания» — продвижение внутри площадки, подписки и прочие списания, 1 070 ₽.

Считаем: 39 900 − 4 200 − 630 − 1 070 = 34 000 ₽. Вот и «Итого к оплате» — сумма, которая придёт Ольге. Разница с выручкой собралась так: 7 500 вернули покупательницы, 12 600 забрала комиссия с эквайрингом, 5 900 ушло на логистику, склад и удержания.

Расшифровка каждой сервисной строки — в столбце «Виды логистики, штрафов и корректировок ВВ»: там видно, за какой товар и какую операцию списаны деньги. Отдельно стоит «Возмещение издержек по перевозке» — компенсации перевозчикам, на выручку они не влияют.

С какой цифры платить налог

По правилам на август 2026 доход на УСН — вся сумма, которую покупатель заплатил площадке, до вычета комиссии и логистики. Так сказано в ст. 346.15 НК, письме Минфина от 16.08.2024 № 03-11-11/77477 и разъяснениях ФНС 2024 года. Ольга считает 6% не с 34 000, а с 52 500 — продажи минус возвраты. Налог недели: 3 150 ₽, а не 2 040. Разница в 1 110 ₽ — ровно та, на которой селлеры попадают на доначисления.

На УСН «Доходы минус расходы» комиссия, логистика и хранение уходят в расходы, база уменьшится. Но брать «Итого к оплате» как доход нельзя и там.

С 1 октября 2026 года площадки начнут каждый месяц передавать обороты продавцов в ФНС — так велит закон 289-ФЗ от 31.07.2025. Инспекция увидит вашу реализацию сама, ничего не запрашивая, — расхождение с декларацией всплывёт быстро.

Типичные ошибки и их влияние

Когда этот разбор не поможет

Если продаёте в другие страны ЕАЭС, к основному документу добавляется второй — по выкупам, у него своя структура, и здесь я её не трогаю. Торгуете заодно на Ozon — там расчёты приходят другой бумагой: чтобы свести цифры по обеим площадкам, загляните в разбор отчёта комиссионера Ozon построчно. Самозанятым на НПД файл пригодится для сверки, но налог они платят через чеки в приложении «Мой налог», без деклараций — порядок другой. При УСН «Доходы минус расходы», да ещё с НДС, который с 2026 года догоняет часть упрощенцев, я бы без бухгалтера или сервиса учёта не рисковал — расходная часть и вычеты в одну статью не помещаются.

Действия на текущей неделе

Скачайте детализацию за прошлую неделю и выпишите пять чисел: продажи по графе «Пр», возвраты, «К перечислению Продавцу», сумму логистики со складом и удержаниями, «Итого к оплате». Сверьте последнее число с поступлением по банку — должно совпасть. Затем умножьте «продажи минус возвраты» на свою ставку и отложите получившееся. Повторите четыре недели подряд: своя экономика станет видна, даже не заглядывая в сервисы аналитики.

• зайти в кабинет, скачать Excel за прошлую неделю;
• выписать пять чисел из детализации;
• сверить «Итого к оплате» с банковской выпиской;
• посчитать налог с реализации до вычета комиссии;
• отложить его на отдельный счёт;
• поставить напоминание качать файл по понедельникам.

Вопросы и ответы по отчётам

Когда появляется еженедельный отчёт о реализации?

В начале следующей недели, обычно в понедельник. Печатные формы приходят в раздел «Документы» в течение семи календарных дней после отчётной недели — они пригодятся бухгалтерии и налоговой.

Где взять отчёт за прошлый год?

Во вкладке «Архивные еженедельные» — там же, в «Финансовых отчётах». Файлов много — ищите по номеру или диапазону дат.

Почему продажи в аналитике кабинета больше, чем в отчёте?

Аналитика показывает выкупы, а еженедельный документ учитывает вдобавок возвраты со списаниями. Когда речь о деньгах или декларации — верьте ему, а не дашборду.

Что такое кВВ в детализации?

Коэффициент вознаграждения Вайлдберриз — процент комиссии по вашей категории со всеми корректировками. В соседних столбцах он приводится с НДС и без.